隨著企業(yè)的發(fā)展和團隊規(guī)模的擴大，會議室作為重要的辦公場所，其使用和管理日益受到關注，為了提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，本文制定了會議室使用管理規(guī)范，本規(guī)范旨在明確會議室的使用原則、管理流程和使用注意事項，以提高會議室的利用率和滿足企業(yè)的實際需求。

會議室使用原則

1、預約優(yōu)先原則：按照預約時間先后順序安排使用會議室，確保會議的有序進行。

2、節(jié)約資源原則：合理使用會議室資源，避免浪費和過度使用。

3、服務保障原則：為會議提供必要的設施和服務保障，確保會議的順利進行。

會議室管理流程

1、申請：使用者需提前預約會議室，填寫《會議室使用申請表》，明確會議時間、地點、人數(shù)及所需設施。

2、審批：申請表提交后，由會議室管理員進行審核，若所需時間、地點等符合規(guī)定，則予以批準；否則，予以調整或拒絕。

3、使用前準備：使用者在使用會議室前，需檢查會議室設施是否完好，如有損壞需及時報告管理員，使用者需布置會場、調試設備，確保會議順利進行。

4、使用：在會議期間，使用者應遵守會議室使用規(guī)定，不得擅自更改設備設置、損壞設施，會議結束后，使用者需整理會場、關閉設備并恢復原狀。

5、驗收與結算：會議結束后，管理員需對會議室進行驗收，確認設施完好無損后，使用者需按照相關規(guī)定結算費用。

會議室使用注意事項

1、遵守紀律：在使用會議室期間，應遵守會議紀律，不得在會議室內吸煙、喧嘩、吃東西等。

2、愛護設施：使用者應愛護會議室的設施和設備，不得擅自更改設備設置、損壞設施，如因使用不當造成損壞，需承擔相應的責任和費用。

3、保持清潔：會議室內應保持整潔，使用者需自行清理垃圾并保持會議室的衛(wèi)生。

4、節(jié)約資源：在使用會議室時，應節(jié)約資源，如關閉不必要的燈光和空調，節(jié)約用電。

5、保密要求：在會議室進行的會議如涉及商業(yè)秘密或機密信息，使用者應采取相應的保密措施，確保信息的安全。

違規(guī)處理

1、對于違反會議室使用管理規(guī)定的行為，如擅自占用、破壞設施等，將視情節(jié)給予警告、罰款、取消使用資格等處理。

2、對于嚴重違規(guī)行為，如造成經濟損失的，將依法追究其法律責任。

本文旨在明確會議室使用管理規(guī)范，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，通過制定規(guī)范，可以使會議室的申請、審批、使用、驗收等環(huán)節(jié)更加有序，提高會議室資源的利用率，規(guī)范的使用行為也有助于保護會議室設施，延長其使用壽命，希望各位使用者能夠遵守本規(guī)范，共同營造一個良好的會議環(huán)境。

附錄

本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行通知，附件：《會議室使用申請表》及相關流程圖。